Bienvenidos al Manual de Operaciones de Logistics & Automation Madrid 2025
Los días 11 y 12 de noviembre tendrá lugar la celebración de Logistics & Automation Madrid 2026.
Resuelve tus dudas clicando en los siguientes enlaces; encontrarás la información referente a la decoración del stand así como el posicionamiento del material expositivo.
Cualquier aclaración a log.operaciones@easyfairs.com.
Si la consulta está relacionada con la herramienta de marketing MyEasyfairs, debéis contactar con madrid@easyfairs.com.
1. TU STAND
El plano llegará a través del correo electrónico con los detalles técnicos del stand así como su ubicación dentro del pabellón.
Recordad que existen distintos tipos de participación (SOLO SUELO, ALL IN y ALL IN PLUS), cada uno con distintas dotaciones y necesidades de documentación. Podéis ampliar la información sobre los stands modulares en el botón correspondiente.
No olvidéis consultar la normativa de participación del evento para asegurar que tu decoración y planificación se ajusta a ella.
Es importante revisar bien las medidas y dotación incluidas en el documento para que podáis valorar:
- Qué elementos exponer, su ubicación en el espacio y los servicios necesarios para su buen funcionamiento.
- La decoración y mobiliario necesarios para cumplir con la propuesta que queréis para vuestro stand.
2. CALENDARIO
Tienda de elementos adicionales
- EARLY BIRD: Del 6 de abril al 4 de mayo.
- REGULAR: Del 5 de mayo al 8 de septiembre.
- LATE: Del 9 de septiembre al 6 de octubre.
- CIERRE TIENDA ONLINE: 7 de octubre. Solo se realizarán pedidos a través de correo electrónico bajo disponibilidad de stock y posibilidades técnicas del montaje a log.operaciones@easyfairs.com.
- IMPORTANTE: DESDE EL CIERRE DE LA TIENDA ONLINE NO SE ADMITIRÁN CAMBIOS NI SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS O SERVICIOS CONTRATADOS.
Envío de documentación
Antes del 28 de septiembre a log.operaciones@easyfairs.com:
- Solo Suelo:
- Planos y cotas en planta y alzado.
- Plano técnico con la ubicación de las conexiones y servicios adicionales si los hubiera.
- Información de contacto de otros Representantes cuyos servicios el Expositor propone para el suministro o construcción del stand.
- RECUERDA: El cuadro eléctrico entre la acometida del pabellón y el resto de conexiones del stand debe ser contratado con la organización
- Stand Modular
- Nombre para el stand. En caso de no haber proporcionado nombre, se usará el que aparezca en MyEasyfairs.
- Plano técnico (sólo en caso de haber contratados servicios de instalación fija como enchufes, aire comprimido, agua o almacén).
- Información adicional de servicios contratados: color de moqueta, gráficas, etc.
- RECUERDA: de acuerdo a las condiciones aceptadas en la firma de la reserva del espacio, el stand modular proporcionado al expositor no podrá sufrir modificaciones o alteraciones estructurales sin consentimiento expreso de la organización.
- Solicitud de acceso prioritario a montaje para el posicionamiento de maquinaria con necesidades especiales antes del 28 de septiembre a log.operaciones@easyfairs.com.
- IMPORTANTE: EN CASO DE QUERER MODIFICAR EL ARCHIVO DE ALGUNA GRÁFICA YA ENVIADA, SI ESTA HA SIDO IMPRESA, SE DEBERÁ ABONAR EL IMPORTE DE REIMPRESIÓN QUE CORRESPONDA AL ELEMENTO A REPETIR.
Fechas y Horarios de Montaje y Celebración
- Montaje (SOLO SUELO):
- 8 de noviembre: de 15:00 a 20:00.
- 9 Y 10 de noviembre: de 09:00 a 20:00.
- Montaje (MODULARES):
- 9 de noviembre: de 15:00 a 20:00.
- 10 de noviembre: de 09:00 a 20:00.
- Celebración (EXPOSITORES):
- 11 de noviembre: de 09:00 a 19:30.
- 12 de noviembre: de 09:00 a 18:30.
- Celebración (VISITANTES):
- 11 y 12 de noviembre: de 9:30 a 18:00.
- Desmontaje:
- 12 de noviembre: simultáneo con la organización de 19:00 a 21:00 horas.
- 13 de noviembre: se 09:00 a 15:00.
3. MEJORA TU STAND
Puedes mejorar tu stand a través de la ampliación de servicios eléctricos, dotación de mobiliario, almacenaje, gráfica, etc.
Puedes acceder a la tienda online a través de vuestra área privada de MyEasyfairs. Aquí podréis encontrar y adquirir todas las opciones de nuestro catálogo.
No hay exclusividad en cuanto al servicio de gráficas. Sin embargo, en caso de contratar un servicio externo, de acuerdo a la normativa, es el expositor el responsable de la instalación y retirada de elementos en el periodo de montaje y desmontaje establecido asegurándose de no causar daños ni dejar residuos en las estructuras.
Podéis encontrar el contacto de proveedores externos para algunos de los servicios que no ofrecemos (como logística o cátering) en el botón correspondiente.
4. REGISTRO
No es necesario registrarse para el montaje ni desmontaje.
Instrucciones para registrar a tu personal:
- Accede al área privada de MyEasyfairs
- Pincha en GESTIONAR STAND y GESTIONA A TU PERSONAL EN VISIT CONNECT
- Pincha en PERSONAL (TEAM) en la aplicación y añade personal necesario en AÑADIR PERSONAL (ADD STAFF).
5. ACCESOS Y PARKING
Dirección: IFEMA MADRID.
Pabellón: 2 y 4
Parking más cercano: Acceso por la Vía de Dublín, Parking Morado y Rojo.