{"id":9900,"date":"2020-10-05T18:05:40","date_gmt":"2020-10-05T16:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.logisticsautomationmadrid.com\/?p=9900"},"modified":"2020-11-03T17:25:51","modified_gmt":"2020-11-03T16:25:51","slug":"adios-al-papel-hacia-una-gestion-inteligente-del-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.logisticsautomationmadrid.com\/es\/2020\/10\/05\/adios-al-papel-hacia-una-gestion-inteligente-del-transporte\/","title":{"rendered":"Adi\u00f3s al papel: hacia una gesti\u00f3n inteligente del transporte"},"content":{"rendered":"\t\t
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Adi\u00f3s al papel: hacia una gesti\u00f3n inteligente del transporte<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Muy b\u00e1sicamente, lo primero que se percibe en cualquier proceso de digitalizaci\u00f3n es el uso de ordenadores u otros dispositivos y la eliminaci\u00f3n del papel.<\/p>

La eliminaci\u00f3n del papel tiene, en t\u00e9rminos generales,\u00a0una serie de beneficios\u00a0que van desde el ahorro de costes que genera, hasta la mejora en el tratamiento de la informaci\u00f3n. En breve, este proceso ofrece una serie de ventajas como, por ejemplo:<\/p>

1.\u00a0Ahorro de costes en gesti\u00f3n y almacenamiento<\/p>

2.\u00a0Reduce la carga administrativa que tienen que soportar las empresas por el uso de documentaci\u00f3n en papel<\/p>

3.\u00a0Facilidad en el tratamiento de los datos<\/p>

4.\u00a0Mejora las relaciones con los clientes y les ofrece servicios de valor a\u00f1adido<\/p>

5.\u00a0M\u00e1s fiabilidad en los registros<\/p>

6.\u00a0Evita que se pierda o traspapele la informaci\u00f3n<\/p>

7.\u00a0Ofrece m\u00e1s posibilidades de integraci\u00f3n con sistemas de facturaci\u00f3n<\/p>

8.\u00a0Es capaz de ofrecer m\u00e1xima garant\u00eda jur\u00eddica y legal a trav\u00e9s de la firma electr\u00f3nica<\/p>

En suma, la digitalizaci\u00f3n permite que la informaci\u00f3n que antes estaba en documentos f\u00edsicos ahora sea\u00a0m\u00e1s manejable\u00a0a trav\u00e9s de ficheros inform\u00e1ticos que, adem\u00e1s, pueden\u00a0ser compartidos con facilidad. Esta \u00faltima caracter\u00edstica es un elemento de importancia crucial para la log\u00edstica y el transporte, por ser una actividad que implica un movimiento r\u00e1pido y constante de mercanc\u00edas muy diversas.<\/p>

Adem\u00e1s, en estas actividades se mueve una gran cantidad de informaci\u00f3n que pasa de unos eslabones de la cadena a otros y que viaja de unas instalaciones a diversos veh\u00edculos, y viceversa.<\/p>

Hasta fechas recientes, toda la documentaci\u00f3n deb\u00eda viajar en papel en las cabinas de los camiones, con el consiguiente riesgo de p\u00e9rdida o intercambio accidental con otros documentos en las expediciones.<\/p>

M\u00e1s garant\u00edas<\/strong><\/h3>

Primero el uso de PDAs y ahora la generalizaci\u00f3n de los tel\u00e9fonos inteligentes y tabletas, as\u00ed como la mejora de la conectividad, facilitan la incorporaci\u00f3n de formatos digitales de la documentaci\u00f3n y su trazabilidad.<\/p>

Sin embargo, la digitalizaci\u00f3n de estos documentos solo es un primer paso hacia un transporte sin papel, en el que\u00a0la informaci\u00f3n se transmita de forma segura, con todas las garant\u00edas de privacidad y exclusividad, as\u00ed como con todos los requisitos legales.<\/p>

Precisamente la legalidad de la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica es uno de los elementos que m\u00e1s inter\u00e9s puede despertar entre las empresas de transporte, ya que gracias a esta funcionalidad pueden recogerse datos de m\u00faltiples fuentes que permiten un control m\u00e1s exhaustivo de veh\u00edculos y personal, por un lado, y del cumplimiento de las obligaciones contractuales, por otro.<\/p>

La documentaci\u00f3n en papel siempre puede perderse o traspapelarse, mientras que con su tratamiento informatizado se consigue un\u00a0control m\u00e1s efectivo, sin tener que recurrir a un almac\u00e9n f\u00edsico.<\/p>

De igual modo, la digitalizaci\u00f3n tambi\u00e9n\u00a0ofrece la posibilidad de agrupar datos, as\u00ed como cruzarlos con diversos programas para extraer y completar informaci\u00f3n.<\/p>

Si en el primer \u00e1mbito, cada vez es m\u00e1s importante asegurar que los veh\u00edculos est\u00e1n rodando la mayor parte del tiempo con el m\u00e1ximo volumen de carga posible, la tecnolog\u00eda es capaz de alertar cuando esto no se produce, abriendo de este modo una ventana para tomar medidas correctoras.<\/p>

Por lo que respecta al segundo terreno, los registros electr\u00f3nicos son un medio fiable para documentar operaciones de carga y descarga, as\u00ed como tiempos de paralizaci\u00f3n que luego pueden aportarse a los clientes para ajustar la facturaci\u00f3n de los servicios debidos.<\/p>

Por otra parte, la digitalizaci\u00f3n tambi\u00e9n puede aportar una\u00a0prueba fehaciente de la entrega de la carga que se transmite inmediatamente a todos los actores de la cadena.<\/p>

Con m\u00e1s detalle, soluciones como\u00a0FIELDEAS Track&Trace\u00a0se han centrado en ofrecer soluciones avanzadas de\u00a0albaranes electr\u00f3nicos, especialmente \u00fatiles para la gesti\u00f3n fiable de las entregas, as\u00ed como en el uso de\u00a0firmas digitales\u00a0avanzadas, un elemento crucial para garantizar una plena seguridad jur\u00eddica en el intercambio de informaci\u00f3n a lo largo de la cadena de suministro.<\/p>

Adem\u00e1s, en situaciones como la actual, en la que imperan medidas de distanciamiento social, se imponen las entregas\u00a0\u2018cero contacto\u2019.\u00a0En este terreno, la tecnolog\u00eda aporta soluciones para documentar a distancia la entrega.<\/p>

El cliente en el centro<\/h3>

De igual manera, aportar informaci\u00f3n valiosa a los clientes sobre el movimiento de la mercanc\u00eda puede ser un elemento diferenciador a la hora de presentar ofertas en tenders, especialmente en aquellos clientes de mayor tama\u00f1o con fuertes exigencias tecnol\u00f3gicas para sus proveedores de servicios log\u00edsticos y de transporte.<\/p>

Esto es as\u00ed hasta el punto de que, en algunos contratos con grandes clientes,\u00a0la digitalizaci\u00f3n es un elemento imprescindible sin el que no puede accederse a grandes contratos.<\/p>

En este mismo sentido, cada vez m\u00e1s cargadores incluyen en sus contratos cl\u00e1usulas de responsabilidad social con las que pretenden reducir el impacto medioambiental de sus actividades log\u00edsticas y de transporte.<\/p>

Esta l\u00ednea de trabajo implica, entre otros aspectos, el uso de veh\u00edculos con menos emisiones contaminantes y reducciones en el uso del papel, dado su impacto medioambiental.<\/p>

Nuevamente, la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica viene a aportar soluciones para las empresas de transporte.<\/p>

Sin embargo, no todas las soluciones ofrecen un grado de digitalizaci\u00f3n satisfactorio y adaptado a las necesidades de cada compa\u00f1\u00eda.<\/p>

M\u00e1s all\u00e1 del e-CMR<\/h3>

Desde 2011 se puede utilizar la carta de porte digital o e-CMR en las operaciones de transporte internacional.<\/p>

La incorporaci\u00f3n del e-CMR ha supuesto un primer paso fundamental para la digitalizaci\u00f3n en el transporte que obliga a seguir avanzando por una senda que ofrece grandes ventajas.<\/p>

La soluci\u00f3n\u00a0FIELDEAS Track&Trace\u00a0ha recorrido un trecho m\u00e1s por este camino, hasta incluir funcionalidades que complementan al e-CMR y que permiten a las empresas de transporte aportar un punto de digitalizaci\u00f3n superior.<\/p>

El software propone una visi\u00f3n integral de la cadena de transporte desde una perspectiva de negocio.<\/p>

Para ello, no solo ofrece informaci\u00f3n a tiempo real, sino que tambi\u00e9n aporta capacidades predictivas que le permiten aprender y alertar de incidencias en los servicios antes de que se produzcan.<\/p>

De esta manera se pueden tomar medidas correctoras como avisar a clientes, modificar rutas, cambiar planificaciones de las entregas o redistribuir medios o personal, entre otras.<\/p>

Adem\u00e1s, el software agrupa toda la informaci\u00f3n en un \u00fanico portal que facilita el intercambio de registros con los clientes y permite dar cobertura legal a los datos consignados en las cartas de porte mediante un sistema totalmente garantizado.<\/p>

La soluci\u00f3n tiene la capacidad para ofrecer\u00a0un transporte sin papeles al 100%, incluyendo la gesti\u00f3n digital de albaranes y e-CMR con firma digital avanzada.<\/p>

FIELDEAS Track&Trace\u00a0es una soluci\u00f3n m\u00e1s avanzada y flexible del mercado. Con una alta capacidad de personalizaci\u00f3n, por lo que se adapta como un guante a las necesidades de cualquier empresa ya sea\u00a0cargador, distribuidor, operador log\u00edstico o empresa de transporte, independientemente del segmento en que desarrolle su actividad, desde una \u00fanica plataforma y con una garant\u00eda jur\u00eddica total.<\/p>

M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a><\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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